办公室工作职责

一、常规工作

1、及时按照指示组织并起草工作计划、总结、报告、请示等各类文件；

2、完成规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与相关管理制度的拟定、讨论、修改工作；

3、做好综合协调、处理日常事务及信息的上传下达；

4、履行后勤OA系统管理员职责，做好信息的上传下达，对重要事项进行跟踪检查和督导；

5、办公用品的采购及管理，以及各部门领用办公用品登记；

6、印章管理。

二、文件收发及档案管理

各类文件、档案资料的管理工作，内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

三、会议组织安排及员工活动

1、办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施。

2、来宾的接待安排，包括接待用品的采购、接待流程、会议安排的组织协调。

3、策划、组织、协调年会、员工活动（运动会），会务组织、开展年度总评比和表彰活动的安排等。

四、信息管理

部门信息系统维护，协助各部门处理网络问题，加强信息系统管理，促进信息化办公的发展。

五、邮政代办业务

1、学生邮寄；

2、信件收发；

3、刊物征订。

六、接待中心工作

1、接待中心窗口电费代收；

2、对待学生的投诉态度热情，将投诉及时反应至各部门并做好回访登记。

七、大学生医保管理

1、全日制大学生医疗保险筹资工作；

2、大学生医疗保险门诊费用报销；

3、大学生医疗保险卡发放工作。

八、年度预算

预算汇总、上报。

九、资产管理

资产登记、转接、报废等。

十、库房管理

维修材料采购、验收入库管理、出库管理等

十一、通勤车管理

十一、党务工作及党风廉政建设工作

十二、工会工作

 

人力资源部工作职责

一、常规工作

1、按时完成与部门相关的工作计划、总结、报告、请示等各类文件；

2、完成相关规章制度的拟定、修改和编写工作；

3、协助、参与相关管理制度的拟定、讨论、修改工作；

4、做好各部门协调工作、处理日常事务及信息的上传下达。

二、招聘工作

1、及时发布招聘信息、做到岗位职责、应聘时间、应聘地点、福利待遇、联系方式等描述清晰准确；

2、及时登记应聘人员信息；

3、及时通知应聘人员面试；

4、协助部门面试应聘人员；

5、妥善保存应聘人员资料；

6、建立新进人员人事档案并及时更新员工档案；

7、员工按要求办理入职；

8、按规定办理员工离职手续;

9、员工相关人事资料的存档。

三、培训工作

1、内部培训：根据各部门需要，组织一线员工的培训，协助部门做好组织、准备、记录、资料存档等工作；

2、对外交流培训：协助后勤领导做好对外交流和培训工作，做好协调、组织、准备、召开、记录、资料存档等工作。

四、薪酬管理

1、考勤：每月管理人员的考勤表的导出、统计、存档工作；

2、工资：管理人员工资造表，加班时间的统计；

3、管理人员夜间值班统计；

4、按时完成上班补贴的统计和造表工作。

五、绩效考核

1、月度考核：组织每月考核工作；

2、年度考核：按时组织年度考核，做好考核表的设计制作、总分、统计、反馈、总结和存档。

六、福利保险

1、员工福利，负责劳保、节日慰问品的统计、发放；

2、申报每月社会保险、公积金，按时增减人员，调整申报基数等事项，每月核对社保及公积金明细表，确保数据准确；

3、及时办理员工意外险、工伤、生育险等的理赔、报销手续；

4、劳务用工员工意外险的购买、报销、变更。

七、劳动关系

1、配合职能部门做好员工思想工作，协助解决员工投诉和劳动争议事宜；

2、劳动合同管理：按时对员工劳动合同和员工劳务合同的签订、续签；

八、勤工助学管理

1、组织后勤各部门参加勤工助学招聘会；

2、拟定、汇总、上报勤工助学用工计划；

3、每月按时汇总各部门勤工助学工资表；

4、及时传达学校勤工助学的相关通知及规定。

 

 

餐饮服务管理部工作职责

一、常规工作

1、按时完成与部门相关的工作计划、总结、报告、请示等各类文件；

2、完成相关规章制度的拟定、修改和编写工作；

3、协助、参与相关管理制度的拟定、讨论、修改工作；

4、做好各部门协调工作、处理日常事务及信息的上传下达。

二、安全卫生管理

1、有食品卫生检查记录；

2、不出售感官异常或变质食物；

3、食品试尝、留样有记录,留样数量不少于125克，留样时间不少于48小时；

4、生食、半成品、熟食、荤素菜加工用具及摆放区域严格分开，有区分标识；

5、操作间、餐厅卫生规范，地面见本色；

6、个人卫生：上班时穿戴工作衣、帽、口罩，使用售货工具，操作时间不吸烟，不戴首饰、不留长指甲，不随时吐痰，持健康证上岗。

7、机械设备使用后清洁干净、摆放整齐，使用规程上墙完好；

8、消防安全设施设备完好，灭火器不过期；

9、厨房废弃油脂与废弃物有处理记录；

10、食品添加剂实行“五专化”管理，员工熟悉其使用量，使用量记录详细；

11、日常卫生管理：楼道、楼梯、地面清洁干净；卫生无死角，墙面整洁、无蛛网；厕所、盥洗间标识齐全，地面、墙面及卫生设施清洁干净，无异味，环境卫生清洁干净；设施设备清洁干净；

12、杜绝食品安生事故发生；

13、每月完成部门安全自查报告。

三、服务保障

1、在规定的时间向全校师生员工有偿提供餐饮；

2、主副食烹饪制作规范，高、中、低档主副食质价相符；

3、供应饭菜情况：稀饭干稀、米饭软硬适度；发面制品色白松软，不酸不黄，量足味好；炒菜熟，色、香、味俱佳，照顾多方学生口味；

4、花色品种：主副食品种，高、中、低档搭配比例原则上为3：5：2；早餐主食品种要20种以上，副食品种5种以上；午餐、晚餐主食品种要求10种以上，副食品种50种以上。

四、库房管理

1、分类整齐，无过期食品，食品类和非食品类物资分开；

2、库房防鼠、防尘、防蝇、防潮工作，设施无损坏，机械通风正常工作；

3、食品物资上货柜，调料干杂进储缸；

4、不存放有毒有害和个人物品；

5、存放物资有厂家卫生许可证、营业执照、产品检验报告；

6、采购物资和出库物资有记录，有流水台账；

7、采购物资数量或重量记录相符；

8、厂家提供的证件材料在有效期内；

五、员工管理

1、员工更衣间清洁干净；

2、员工物品摆放整齐；

3、加强员工的培训，注意提高员工的工作积极性与工作效率，提高他们的技能和素质，有培训记录；

4、每日晨检，记录详实；每月召开员工例会，有例会记录。

 

 公寓服务管理部工作职责

一、常规工作

1、按时完成与部门相关的工作计划、总结、报告、请示等各类文件；

2、完成相关规章制度的拟定、修改和编写工作；

3、协助、参与相关管理制度的拟定、讨论、修改工作；

4、做好各部门协调工作、处理日常事务及信息的上传下达。

二、日常管理

1、按学校要求合理安排在校学生的住宿；

2、保持楼道、楼梯、地面清洁干净；

3、梯道内外不私拉电线或网线；

4、厕所、盥洗间标识齐全，地面、墙面及卫生设施清洁干净，无异味，环境卫生清洁干净；

5、卫生无死角，墙面整洁、无蛛网。

三、消防及安全管理

1、负责学生公寓区域内的消防管理及治安管理工作，定期检查公寓内的安全、消防情况；

2、定期检查和维护消防设施和安全设施，确保消防通道畅通；

3、管理人员能正确使用灭火器、门禁系统、电磁门操作、报修及时；

4、管理人员熟悉有关报警报案的电话号码和报警程序、紧急预案处理程序

5、每月上交部门安全自查报告。

四、学生公寓管理

1、严格执行学生公寓的各项日常管理规定；

2、按规定时间开关大门和开关灯；

3、对外来人员和非正常时间出入公寓的学生进行认真的登记；

4、对进出学生公寓行李，贵重物品登记；

5、每天检查学生宿舍内的卫生状况，组织学生公寓内的宿舍卫生评比工作；

6、按学校医务室的指导对学生公寓进行消毒工作；

7、协助学校有关部门做好学生的行为管理，开展学生公寓内的学生思想教育和行为规范管理；

8、视情况及时向学校相关部门通报学生公寓内的异常情况和学生违纪违规情况，发现问题及时处理。

五、增加服务项目、提高质量

积极开展方便学生、有利管理和适于学生消费水平的有偿服务工作，公布有偿服务的项目和价格，不断增加服务项目，提高服务质量。

六、员工培训

加强员工的培训，注意提高员工的工作积极性与工作效率，提高他们的技能和素质,每月召开员工例会，有培训与例会记录。

 

维修维护与工程部工作职责

1、负责学校日常维修与工程修缮工作。

2、负责学校水电供应保障及运行管理。

3、负责全校公共区域水电气基础设施的巡查和维护，组织实施水电设施的改造、维修、抢修及节能技改工作。

4、负责学校高低压配电站及地下管网的日常管理、维护及抢修工作。

5、负责学校节能减排宣传工作，完成学校的水电气费回收和落实水电气的目标管理任务。

6、负责协助学校相关主管部门做好水电基础设施的修缮和维修改造计划的编制和上报工作。

7、负责就学校水电能源供给和管理与政府相关主管部门开展业务衔接工作。

8、负责落实本中心党风廉政建设主体责任，建立完善相关制度和工作机制，实现对中心各项工作环节的风险防控全覆盖，加强对本中心干部和工作人员的教育、日常管理和监督。

9、完成领导交办的其它工作。

 

物业服务管理部工作职责

一、常规工作

1、按时完成与部门相关的工作计划、总结、报告、请示等各类文件；

2、完成相关规章制度的拟定、修改和编写工作；

3、协助、参与相关管理制度的拟定、讨论、修改工作；

4、做好各部门协调工作、处理日常事务及信息的上传下达。

三、绿化管理

1、确保植物长势旺盛，达到整体绿化95%以上；

2、树木树冠完整美观；

3、花灌木开花率高，藤本植物长藤分布合理；

4、绿篱三面平整，保持一定的高度，不缺档；

5、绿地（带）内保持整洁与美观；

6、花坛四季有花。

四、保洁工作

1、公共区域卫生清洁、垃圾及时清运。

2、对辖区卫生每日按工作流程清扫及湿拖，保持地面、墙面无污迹、无灰尘、干净明亮。

3、卫生间做到无异味、地面无积水、无垃圾。

4、电梯间、配电间无杂物、清洁干净、无小广告等。

5、外环境清洁

五、保安工作

1、落实各项安全保卫制度，辖区内不发生治安事件；

2、消防设施设备维护；

3,安全标示牌无破损、脱落；

4、及时处理各类突发事件；

5，无财产失窃事件；

6、车辆停放秩序规范；

7、对外访人员、车辆、进出贵重物品进行登记；

8、员工熟悉各类预案处理程序；

9、每月完成部门安全自查报告；

10、有巡查记录；

11、辖区内不发生重大治安、刑事及重大火灾事故。

六、公共设施设备维护管理

1、物业共用部位的维修、养护和管理；

2、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理；

3、房屋及设施设备的维修养护制度完备，有保障措施；

4、喷水池按学院规定定时开关。

七、除四害综合防治

1、夏秋季协助校爱卫会开展爱国卫生月活动，重大节日除害防病大扫除。

2、组织春秋两季的灭鼠工作。

3、搞好消杀工作，减少蚊、蝇的危害。

4、喷洒杀灭白蚁药物，清除白蚁危害。

八、物业档案管理

建立健全住户档案、房屋及其配套设施权属清册；房屋及其共用设施设备档案资料齐全。

九、外包物业的监管、检查和督导。

十、临时交办任务及其他服务。

 

医务室工作职责

一、常规工作

1、按时完成与部门相关的工作计划、总结、报告、请示等各类文件；

2、完成相关规章制度的拟定、修改和编写工作；

3、协助、参与相关管理制度的拟定、讨论、修改工作；

4、做好各部门协调工作、处理日常事务及信息的上传下达。

5、日常卫生，保持清洁干净。

二、防疫工作

1、按学校卫生防疫管理要求，负责全校范围内的卫生防疫工作，完成省教育厅、市疾病预防控制中心及街道办事处，市、区卫生局下达的各项卫生防疫任务。

2、坚持预防为主，防治结合的方针,传染病防治管理，严格隔离消毒，做好消毒、疫情报告及统计。

3、卫生防疫宣传。

4、建立、健全各项制度。肠道病人来诊登记制度；建立消毒隔离制度；完善传染病预防登记与统计上报制度;流行病的监测与统计，制定流行病、传染病防治和突发事件处置预案。

三、协助学校处理突发伤害事件及卫生事件

按学校有关部门的突发事件应急预案和处置办法，随时做好应急准备，协助学校有关部门，及时处置学生的突发伤害事件及其它卫生事件。

四、饮食卫生监督管理

按食品卫生安全管理要求，严格食品卫生标准，重点做好学生食堂、烹饪实验室的饮食卫生监督管理，加强对校内各营业店铺的巡回检查，严防群体性食物中毒的发生和食源性疾病的流行。

五、体检及保健

组织新生各类体检；新生入学流行病调查登记。

六、计生工作

按学校计划生育工作要求，负责全校妇女职工的计划生育工作，开展基本国策宣传。发挥组织、指导、协调等职能，确保市、区下达我校人口控制目标的完成。

七、门诊、药品采购管理及销售

1、开展校内师生门诊医疗工作；

2、常用药品采购、保管、销售业务；

3、坚持从进药主渠道购药，保证药品安全。

八、健康宣传教育

利用多种形式加强卫生宣传教育。在校园内开展预防艾滋病及其它重大传染病知识的宣传与教育，切实做好各项预防工作，严防在校园内发生艾滋病及其它重大传染病。

 

车辆服务与管理部工作职责

一、常规工作

1、按时完成与部门相关的工作计划、总结、报告、请示等各类文件；

2、完成相关规章制度的拟定、修改和编写工作；

3、协助、参与相关管理制度的拟定、讨论、修改工作；

4、做好各部门协调工作、处理日常事务及信息的上传下达。

二、负责校内公务用车的服务与管理；

1、严格按照学校招标制度、配合相关部门做好招、采工作；

2、积极配合学校各用车部门办理用车相关手续；

3、按时、按规定报销费用。

三、学校公务车的管理

1、按时维修、保养；

2、严格按照学校的相关规定管理和使用公务车辆。