2014年det365在线平台信息公开年度报告
作者: 时间:2014-10-30 点击数:
本年度报告按照《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》要求,根据det365在线平台2013-2014学年信息公开工作情况编制而成。全文由概述、信息公开具体情况、存在的主要问题和下一步改进措施三部分组成。报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。
一、概述
(一)健全工作机制
信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布后,学校高度重视,及时学习传达教育部有关文件精神,并在原校务公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,指定学校党政办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作;监审处负责监督检查实施情况,受理校内外举报;校工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了由学校统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)丰富公开途径,扩大公开范围
学校不断丰富信息公开途径,形成了以校园网和办公自动化系统(OA)为主,院报、信息、简报、张贴栏、校园广播、电子屏、宣传栏、博客等形式为辅的多样化信息公开途径。2013年学校对校园网及时进行了改版和升级,扩充信息公开内容,对管理权限进行分配,并对各部门信息管理员进行培训,对公开信息进行校园内网和OA系统分级管理,根据不同等级进行分别公开。全面推行了OA办公系统,丰富了OA系统功能,设置了相应专栏,进一步强化了网络平台的信息公开功能,让师生员工可以更加便捷及时的了解各类公开信息与发展动态。为让信息公开更加贴近学生,学校还开通了微信账户,通过微信平台公开与学生联系紧密的关于国家奖、助、贷等相关信息。
(三)加大重点区域公开力度
学校在涉及重大基建项目、大宗物资采购和职称评聘等与师生员工切身利益联系紧密,事关学校全局的事项决定之前,通过信息公开广泛征求相关群体意见,在充分听取意见后进行决策完善。重大基建项目都必须经过院长办公会集体讨论通过后才能立项,项目建设必须发布招标信息、通过公开招标确定项目承建单位。在招生工作中通过校园网、博客向全社会公开招生信息;在就业工作中,学院会举行大型招聘会之前通过校园网、张贴海报和召开就业主题宣讲会等形式向学生公布招聘单位信息,让学生提前做好准备,有目的性的进行面试准备,学生被录取后,及时张榜公布。
(四)严格执行信息公开的保密审查
学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等涉及保密的法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。为此,学校在校园网站改版升级时重新设定各部门角色权限,限定信息发布级别,在校园网发布的信息都需经过专门部门审查核实,确保在加大信息公开的同时不出现泄密情况的发生。
二 、信息公开具体情况
(一)主动公开信息情况
1.主动公开信息分类
学校主动公开信息共15类:学校概况、发展规划、规章制度、干部任免、考试招生、学生管理、就业工作、教学管理、师资队伍、科研管理、财务与审计、图书与实验设备管理、资产管理与基本建设、校园安全、国际合作与交流、其他。
2.主动公开信息数量
2013-2014学年,学校通过校园信息公开网发布学校各类文件共369份,通过学校门户网、新闻网及相关职能部门网站发布信息3586条,各系部也通过本单位网站认真做好信息公开工作。
3.主动公开信息内容
(1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学历史、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
(2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括2013-2014学年学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
(3)关系学生、教职工利益和社会比较关注的重要事项。重点包括学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、勤工助学、评奖评优、就业指导等信息;教职工培训、人事任免、招聘录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法、施工现场管理办法等信息;学校重大资源情况;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
4.主动公开信息的方式和途径
(1)校园网:我校通过校园网以及各相关职能部门/院系网站向师生员工和社会公众公开信息。
(2)办公自动化系统(OA):我校办公自动化系统(OA)面向广大学校教职工公开学校各类文件、会议、活动及领导干部通讯方式等内容。
(3)校报、各类手册、报表等纸质资料:通过发放校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料,公开信息。
(4)校内公告栏、张贴栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式。
(5)其他形式:通过新学期工作布置会、职工大会、教代会、工代会及相关专题会议等形式公开信息。
(二)依申请公开信息情况
学校已在《实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。本年度,共受理、答复信息公开申请2件次。
三、信息公开存在的主要问题与改进措施
目前,学校在信息公开过程中还存在一些不足和问题。主要有:有关信息公开的制度、政策还不是很完善;有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有的部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;有的部门还存在着信息更新慢,查询难。
下一学年,学校将在以下方面进一步加强信息公开工作:
一是深化对信息公开工作重大意义的认识。要通过不断的宣传教育,在师生员工中树立和增强民主管理、依法治校的理念,要把提升信息公开工作的科学化、民主化同建立现代大学管理制度的目标结合起来。
二是突出公开重点。根据教育部的要求,在加强学校招生信息和财务信息公开的同时,加强对涉及师生切身利益和师生关心的重要信息的公开力度,健全依申请公开的程序和制度建设,借鉴模范学校依申请公开的办法,制定机制,完善程序,以保障社会和师生们获取信息渠道的畅通。
三是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快推进学校信息公开专栏建设和信息公开指南、目录编制更新工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。研究建立突发事件信息公开预案,为及时有效地处理各类突发事件,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
四是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学校纪委监察部门、党委、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任。确保信息公开工作深入人心、落到实处。